ケーススタディ

どの企業もそれぞれの課題に直面し、しばしば経営資源を最適化するために組織や慣行を適応させなければならない。
以下はその一例である。

クラウドへの移行
IT資産管理
高すぎる印刷費

課題：
同社は、ユーザーの電子メールアカウントを管理し、効果的な共同作業を設定するのに苦労していた。

ソリューションを提供する：
– オンラインメッセージング、ファイル共有、編集システムを含むクラウド上のデジタルスイートのインストール
– ユーザートレーニング

会社の従業員は、雇用主が定めたルールに従って、会社が導入したクラウドツールにアクセスできる。

課題：
複数の支店を持つある企業は、日本全国に散在する設備とその保守契約の可視性を失っていた。

ソリューションを提供する：
– 各支店を参照できるデータベースのインストールと設定。
-各支店について、所在地情報、すべての機器（コンピューター、プリンター、コピー機、電話）、契約（インターネット接続、保証、メンテナンスなど）を追加します。
– 必要に応じて、チケットシステムを追加し、オンラインでサポートを要請したり、進捗状況を監視したりすることができます。

同社は現在、本社からすべてのIT機器と、各支店のITに関連するすべての保守契約とサブスクリプションの概要を把握している。

課題：
ワークスペースに1台以上のプリンターが設置されていた。消耗品は一元管理されておらず、スタッフは予備のカートリッジを各自のオフィスに置いていた。プリンターの機種がバラバラだったため、経理部門が社内の消耗品の在庫を明確に把握することが非常に困難だった。

ソリューションを提供する：

その第一歩として、印刷が社内でどのように組織化されているかを理解するために監査を行った。
監査は主に2つの側面に焦点を当てた：
– 機器（プリンター、ファックス、コピー機、スキャナー、消耗品、サーバー、コンピューター）。
– 印刷実務
私たちは、同社の印刷コストを大幅に削減するための一連の提案を行い、その実行をサポートした。